授权管理:流动的责权 铁打的质量

时间:2017-03-03 17:01:53来源:中国医院院长杂志作者:郭潇雅
授权管理既是医疗质控的“必选题”,又是推进医疗效能的一个“加分题”,在减少诊疗行为随意性、低效性和局限性的同时,筑牢了医疗安全的防线。

2016年11月25日-27日,第十届中国医院院长年会举办了30余场不同主题的学术论坛,将各地医院优秀的管理经验百花齐放般呈现出来。其中,武汉大学人民医院的授权管理成为最有含金量的主题演讲之一,北京协和医学院公共卫生学院院长刘远立对此感叹道:“天上九头鸟,地下湖北佬。真刀真枪把授权管理做成完整的一个体系,非武大人民医院莫属。”

授权管理是指允许员工拥有“职权”。从组织视角分析,授权指组织允许员工拥有“权力”,即拥有支配资源并进行监督控制;从个体视角分析,授权指组织促使员工拥有“能力”,即通过为员工提供资源、支持和成长机会,使其满足职位所需的技能要求。因此,授权管理的核心是授予员工职权并提高其能力的过程。
为了深入挖掘武汉大学人民医院授权管理的发展过程与内涵实质,近日,《中国医院院长》杂志记者专程飞抵武汉,走进了这所将近百年历史的名院。
以能力论英雄
据武汉大学人民医院副院长万军介绍,2002年5月1日,原卫生部颁布了《医疗美容服务管理办法》,随即,湖北省开始组织美容主诊医生的培训和考核,其授权分为整形美容、皮肤美容、中医美容、口腔美容,并界定了每项权限的项目范围。借此机会,医院早在十五年前就开始探索针对美容医生的授权管理。
授权管理的第二个阶段是2007~2012年间,医院逐步完成了对于手术的分级授权管理。当时,原卫生部印发了手术分级管理相关文件,提出了手术分级的工作思路,但却没有手术目录和分级目录。为此,医院在2008年5月制定了《手术分级管理方案》和《手术分级管理目录》的初稿,并于次年3月,发布《关于实施分级手术权限审批程序的通知》,在核定目录级别、申报医师权限的基础上正式实施了手术授权管理。同时,2009年开始,该院还建立了医生培养体系,与授权管理相辅相成。并规定,科主任每年年度述职时,必须汇报本科室医生权限调整的数量和比例。
第三阶段是处方处置权的积分管理。2012年起,医院提出积分管理办法和权限年审制度,对医生处方处置权(处方权、手术权)、药师调配权进行管理。同时,医院响应抗菌药物专项整治活动精神,对抗菌药物进行了分级管理。
第四阶段是实行医生授权管理。2013年起,医院按照等级医院评审的相关要求,将高风险操作的权限纳入管理。在此基础上,2015年,医院将报告权纳入管理,建立了医生授权管理体系。
第五阶段是从2015年至今,医院逐步实行护士分层管理授权、专科操作授权、技师岗位准入授权,并将医药护技人员授权整合,形成了涵盖所有卫生技术人员、兼顾管控和培养职能的全面授权管理体系。
凡事涉及权利,必然会产生矛盾。在授权管理的推行中,医院是否遇到了改革阻力?
面对记者的问题,武汉大学人民医院质量与安全管理办公室主任成于珈坦言,一方面,在授权管理实施之初,部分高职称、高学历人员认为自己应该被授予较高的权限,结果实际授予的权限低于其期望值,因此对这项举措有抵触心理;另一方面,部分科主任把关不严或因人情世故,容易造成医生权力高于其实际能力,形成安全隐患。对此,院领导本着“重能力不重学历”的原则,反复与医务人员沟通,并组织专人对申请权限的人员进行严格审核,最终保证了该制度的顺利推行。
万军表示,视能力授权打破了唯文凭、唯职称的桎梏,开创了以医生实际能力作为授权依据的新风尚。为了使授权客观公正,防止授权失衡,医院参考医生的专业技术职称和临床工作年限,确定医生的授权上限,如从事住院医生3年以上者为高年资住院医生,可独立主持一级手术;从事本专业累计年限超过10年者,即可申报三级或四级手术权限。申请手术权限调整的医生,可自行选择作为第一助手完成的手术案例,提交手术视频或病案资料,展示其实际手术能力。手术能力突出的医生还可以通过“单项手术越级授权”申请较高级别手术。通过层层把关,确保授权限制在科学合理的范围。
 
以积分论成败
授权管理并非新鲜事物,我国不少医疗机构也都曾开展过尝试。但是,部分医院在开展授权管理时常常流于形式,仅仅是从流程上“走过场”,完成相应的文件要求,没有真正起到授权管理的效能;一些医院在授权调整中,更多的是根据主管领导的个人意见,没有明晰、可靠的管理依据。
要将授权管理形成医院一项重要业务制度,关键问题是如何科学准确地考量医生的业务能力。武汉大学人民医院在授权管理中引入了积分制,制定了《授权管理年审扣分标准》。该扣分标准明确了医务人员在各方面发生不规范行为时,需要扣除的相应分值。医院定期对医生执业中是否存在违规操作进行审查,对违反授权管理制度的当事人,将根据标准进行扣分;扣分达到一定程度,将暂停其相应权限或给予相应处罚。
该扣分标准是实现授权管理的主要依据和蓝本,医院根据每年的技术发展和政策变化,对扣分细则进行定期修订和完善,并对出现重大问题的医务人员实行随时调整权限的动态管理,持续改进授权管理的实施效果。近年来,医院共进行了45人次的处方权扣分,3名医生被调离工作岗位重新接受培训。
万军告诉记者,医院在对授权管理实行严格准入、动态管理、积分考核等制度的同时,还制定了各级各类人员临床技术能力培养方案。医院综合考虑医务人员的专业特点和工作年限,确定各类别、各层次、各学科人员应掌握的知识与技能以及临床技能的侧重点。临床技术能力培养作为授权管理的有益补充,为授权管理提供了客观依据,也促进了医务人员临床技能水平的提高。
授权管理的规范化使医院的医疗质量得到了稳步提升。数据显示,近年来,医院的处方合格率、手术标识合格率、甲级病案率等指标全面达标,并持续上升;院内感染发生率和医疗纠纷发生率逐年下降;手术分级管理更加规范,手术科室纠纷发生率明显降低;新技术的临床应用风险得以规避;医疗服务效率持续提高,医疗服务信誉优势更趋突出。
万军表示,下一步,医院将从三个方面入手,提升授权管理的效果。一是充分利用信息化手段,继续优化授权管理的工作流程;二是对授权管理积分的扣分标准进行修订,明晰部分有歧义或标准不一的条款;三是依据授权管理的结果实施质量持续改进,根据授权管理中发现的系统性问题,定期进行总结、反馈、整改,使授权思维渗透到各种临床活动中。
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