王勇:探路耗材管理精细化

时间:2017-01-19 14:45:08来源:中国医院院长杂志作者:杨晓慧
王勇教授说,医院管理应当源于医疗,医疗是“启动者”,随着信息化建设的跟进,医院的精细化管理更加“如虎添翼”,耗材管理亦是如此。

“精细化管理,就是从头到尾,有规矩、标准化,除了人为因素之外,一定是数字化、可比较的:小到一块纱布,大到一台设备,从进入医院一直到患者终端,每一个环节、每一个阶段,我们都要监测到。”这是中国医科大学附属第四医院副院长王勇对精细化管理的独特见解,这份认识来源于对医用耗材的管理。

中国医科大学附属第四医院始建于1909年,如今已经发展成为集医疗、教学、科研于一体的大型综合性三级甲等医院,它由院本部崇山院区及下辖的和平院区组成,占地面积近12万平方米,编制床位近2000张。
致力于成为辽沈地区综合医疗救治中心,医院的医疗技术与服务水平不断提高,受到了患者的青睐,业务量不断刷新的同时医用耗材使用也同样不断攀升。
面对严峻的医用耗材控费之战,王勇带领团队勇于实践,不仅将原有的粗放式医用耗材管理带入了精细化管理时代,同时,还自主研发了医用耗材管理软件。
“医院采取精细化管理其出发点就是通过全院统一的标准化、规范化、信息化的集中式管理实现成本控制与效益提升。”他向《中国医院院长》一步步解析着医院的管理思路。
王勇教授谈道,医院首先梳理并统一了全院医用耗材品种目录,厘清了院内库房的设置,设立了8个二级库房以及80个临床医技科室医用耗材消耗点,并且为每个二级库房和临床医技科室建立了各自的医用耗材目录。
在此基础上,医院借助信息技术开启了数字化管理时代。
“我们研发了软件系统,它能够承上启下,不仅可以对接HIS,同时还可以对接厂商,对接患者。整个系统连接了医用耗材采购、供应、使用数据以及财务成本绩效数据,确保了医院统一的医用耗材精细化管理平台建设。”谈及自主研发的管理软件,王勇自信这是国内首个系统、全面、实用的医用耗材管理软件。
借力信息化管理平台,医院对高值耗材实现了“全流域化管理”。王勇解释道:按照“一物一码”的原则,医院建立了高值耗材全程追溯体系;如果是植入耗材,医院还能够对其“终身维护”。
注射器等低值耗材是“跑冒滴漏”管理难题的主要对象,为此,医院根据各科室的实际情况设立了低值耗材损耗额度,并在此基础上建立了“批购管理”制度:每个月各科室制定月计划“备货”方案上报医院,医院根据科室方案进行发放,月末医院对各科室的耗材消耗进行盘点,参考低值耗材损耗额度,对各科进行绩效考核。
借力信息化,王勇教授及其团队对医用耗材管理的探索正在逐步实现。王勇谈道,如今医院实现了实时成本核算以及库房大瘦身,每月可以节约300万~500万元的运营成本,更重要的是,借助规范化管理制度和信息化手段,医院通过组织性的有机调整和医用耗材采购、供应与使用流程上的优化,形成了全院范围内的医用耗材精细化管理意识——全院参与,人人负责。
面对取得的成果,王勇教授谦逊地表示,这是阶段性的,借助信息化,医院的医用耗材管理需要“神形兼备”,如今医院已经搭建好了理念与系统,应用依然在路上,探索还在继续。
 
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